ایزو ایزی چیست ؟
ایزو ایزی نرم افزاری تحت وب هست که به سازمان های کمک می کند تا فعالیت های مستندسازی و ثبت سوابق سیستم های مدیریت خود را به شیوه ای آسان و سریع انجام دهند.
ایزو ایزی به دلیل نوع طراحی و چیدمان بخش های ورود اطلاعات در نرم افزار ،نقش یک مشاور راهنما را در سازمان برای اجرای الزامات سیستم مدیریت مورد نظر را دارد.
ایزو ایزی به سازمان ها این فرصت را می دهد تا به جای صرف وقت و هزینه بسیار برای انجام مستندسازی الزامات سیستم های مدیریت،بر روی بهبود مستمر و اثربخشی سیستم مدیریت خود کار کنند،چرا؟ چون ایزو ایزی تمام مشکلات و سختی های مربوط به مدیریت اطلاعات مدون را آسان کرده است.
مزایای استفاده از ایزو ایزی
• یادآوری ثبت سوابق دوره ای اجرای سیستم مانند پایش و اندازه گیری فرایندها، اهداف، ممیزی داخلی و بازنگری مدیریت توسط سیستم
• اطمینان بیشتر نسبت به تداوم اثربخشی اجرای سیستم
•اطمینان از نگهداری و امنیت اطلاعات سیستم مدیریت
• صرفه جویی مالی برای سازمان به واسطه حذف مستندسازی کاغذی
• قابلیت دسترسی به اطلاعات سیستم بدون محدودیت مکانی و زمانی، صرفاً از طریق اتصال به اینترنت
• قابلیت تعریف سطح دسترسی کاربران (تعداد کاربران نامحدود) به بخش های مختلف نرم افزار متناسب با کار خود توسط ادمین سیستم
•هزینه بسیار پایین استفاده از نرم افزار تحت وب
• عدم اشغال هارد دیسک و نیاز به سخت افزار با قابلیت بالا در ذخیره اطلاعات در سازمان
• سهولت انجام خودارزیابی، ممیزی داخلی یا خارجی و اخذ گواهینامه ایزو
• سهولت مدون سازی چندین سیستم مدیریتی بصورت یکپارچه
• و دهها مزیت دیگر...
ساختار و شیوه استفاده از ایزو ایزی:
ایزو ایزی نرم افزار تحت وب است که بر اساس الزامات استانداردهای مدیریت سازمان جهانی استاندارد طراحی شده است. از ویژگی های این نرم افزار آسانی استفاده و ورود اطلاعات بر اساس الزامات سیستم مدیریت مورد نظر سازمان است. ایزو ایزی مرحله به مرحله سازمان را به سمت استقرار سیستم مدیریت مورد نظر خود هدایت می کند.
استانداردهای سیستم های مدیریت تحت پوشش ایزو ایزی:
پرسش های متداول :
پرسش : ایزو ایزی برای چه سازمان های کاربرد دارد؟
پاسخ: ایزو ایزی برای تمام سازمان های تولیدی و خدماتی که می خواهند یک استاندارد مدیریت بین المللی را بر اساس الگوی استانداردهای مدیریت سازمان جهانی استاندارد ISO اجرا کنند کاربرد دارد.
پرسش: آیا ایزو ایزی فقط برای سازمان های بزرگ کاربرد دارد یا واحدهای کسب و کار کوچک هم می توانند از آن استفاده کنند؟
پاسخ : ایزو ایزی برای همه سازمان ها با هر نوع فعالیت و کسب و کاری کاربرد دارد.
پرسش : از کجا مطمئن باشیم که اطلاعات وارد شده از سازمان ما در نرم افزار ایزو ایزی حفظ می شود و محرمانه باقی می مانند؟
پاسخ: نرم افزار تحت وب ایزو ایزی ،تمام مسایل امنیت اطلاعات را با در نظر گرفتن سرور مناسب و مطمئن و رعایت تمام پروتکل های امنیت اطلاعات ،الزامات محافظت و محرمانگی اطلاعات کاربران را رعایت کرده است.
پرسش : ایزو ایزی به جز کاربرد برای سازمان ها،چه کاربردهای دیگری دارد؟
پاسخ: نرم افزار ایزو ایزی علاوه بر سازمان ها،برای مشاوران و مدرسان سیستم های مدیریت کاربرد دارد.
پرسش : آیا سازمانهای ممیزی کننده ارایه اطلاعات سیستم مدیریت در قالب نرم افزاری را می پذیرند؟
پاسخ: البته! ارایه اطلاعات و سوابق اجرای سیستم های مدیریت به به صورت الکترونیکی اتفاقا یکی از توصیه ها به بهبود از طرف نهادهای گواهی کننده و ممیزان سیستم های مدیریت است. با استفاده از نرم افزار ایزو ایزی سیستم مدیریت سازمان شما در جهت بهبود حرکت کرده است.
پرسش : نرم افزار ایزوایزی بیشتر برای سازمان هایی که قصد اجرای سیستم مدیریت را دارند کاربرد دارد،یا برای سازمان هایی که قبلا این استانداردهای اجرا کرده اند؟
پاسخ: برای هر دو نوع از سازمان ها کاربرد دارد. سازمان هایی تازه وارد به سیستم های مدیریت با استفاده از ایزو ایزی ،مطمئن خواهند شد که سیستم مدیریت خود را به طور اصولی طرح ریزی خواهند کرد. سازمان هایی با تجربه قبلی هم با واگذاری ثبت مستندات و سوابق مدون به نرم افزار ایزو ایزی می توانند بر بهبود عملکرد سازمان تمرکز کنند.
برای دریافت دموی نرم افزار ایزو ایزی
به سایت ایزو ایزی مراجعه کنید
